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Okena Systems

Servicio

Material informático para empresas

Comprar diez portátiles es fácil; que los diez lleguen configurados, con el software de la empresa, dados de alta en el dominio y listos para que alguien se siente a trabajar es otra cosa. Somos el proveedor de material informático de tu empresa y, a la vez, quien lo pone en marcha y lo mantiene después.

El problema

Qué resolvemos

  • No saber qué equipo comprar: las gamas de empresa y las de consumo se parecen en la ficha y no se parecen en nada más
  • Equipos que llegan en una caja y se quedan una semana en la caja porque nadie tiene tiempo de prepararlos
  • Un parque de equipos comprado a trozos en cinco sitios distintos, cada uno con su garantía y su fecha
  • Pagar de más por prestaciones que nadie va a usar, o de menos y tener que cambiarlo en dos años
  • Un servidor o un NAS al final de su vida útil sin plan de sustitución
  • Garantías que nadie sabe cómo reclamar cuando toca

Alcance

Qué entra y qué no.

Qué suministramos

  • Portátiles y sobremesa de gama profesional
  • Estaciones de trabajo para cargas exigentes
  • Monitores, bases de conexión y periféricos
  • Servidores y sistemas de almacenamiento en red (NAS)
  • Equipamiento de red: switches, puntos de acceso WiFi y cortafuegos
  • Licencias de software corporativo
  • Consumibles y material de impresión

En qué nos diferenciamos de un distribuidor

  • Antes de la compra: se dimensiona el equipo según el uso real, no según la oferta de la semana
  • En la entrega: llega configurado, con el software de empresa, cifrado y dado de alta en vuestros sistemas
  • Después: el mismo que lo vendió es quien atiende la incidencia y tramita la garantía
  • En la planificación: se sabe qué equipos cumplen años y se avisa antes de que sea una urgencia

Cómo funciona

Cómo funciona una renovación de equipos

  1. Qué hay y qué hace cada uno

    Un equipo de contabilidad no necesita lo mismo que uno de diseño. El dimensionado sale del uso, y el uso hay que preguntarlo.

  2. Propuesta comparada

    Dos o tres opciones con la diferencia explicada en lo que se nota, no en la hoja de características. Con precio y con plazo real de entrega.

  3. Preparación antes de entregar

    Sistema, software corporativo, cuentas, cifrado, políticas y copia de los datos del equipo anterior. El usuario recibe algo con lo que puede trabajar el mismo día.

  4. Retirada del equipo antiguo

    Borrado seguro de los datos y gestión del residuo. Un portátil viejo en un armario es un problema de protección de datos esperando su turno.

Cobertura

Dónde entregamos

La entrega con instalación y puesta en marcha se hace en la zona habitual de trabajo: el Baix Llobregat y el área de Barcelona.

Para empresas de fuera de esa zona se puede suministrar y preconfigurar el material antes del envío, pero la instalación presencial no se compromete si no se puede cumplir.

Ver la cobertura en el Baix Llobregat y Barcelona

Dudas

Preguntas frecuentes.

¿Sois más caros que comprar en una tienda online?
En la línea del precio del equipo, a veces sí. Contando las horas que nadie dedica a preparar diez portátiles, y quién responde cuando uno falla a los ocho meses, la cuenta suele salir al revés. Se puede comparar con el presupuesto delante.
¿Se puede alquilar o financiar?
Es una pregunta habitual y depende de cada operación y del importe. Se plantea al pedir presupuesto y se responde con lo que sea viable, no con un sí genérico.
¿Podemos comprar solo el material, sin instalación?
Sí. El suministro se puede contratar suelto, aunque el valor de hacerlo con nosotros está justo en la parte de después.

¿Necesitas renovar equipos?

Dinos cuántos, para qué puestos y para cuándo, y te preparamos una propuesta comparada con plazos reales.

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